Что входит в услугу
Управление документооборотом
Мы берём на себя все логистические задачи и сопровождаем груз на каждом этапе — от отправителя до получателя.
1
Анализ текущих процессов
Оцениваем существующую систему документооборота и выявляем узкие места.
2
Подготовка и проверка документов
Контролируем корректность оформления транспортных, коммерческих и таможенных документов.
3
Систематизация и хранение
Организуем структурированное хранение документации с быстрым доступом к необходимым данным.
4
Координация обмена документами
Обеспечиваем своевременную передачу документов между всеми участниками логистической цепочки.
5
Контроль сроков и статусов
Отслеживаем этапы обработки документов и соблюдение регламентов.
6
Консультационная поддержка
Предоставляем рекомендации по оптимизации документооборота и снижению административных рисков.
КАК ПРОИСХОДИТ ПРОЦЕСС?
Мы выстраиваем понятный и прозрачный процесс доставки — от первого запроса до передачи груза получателю.
ПОДАЧА ЗАПРОСА
Вы описываете задачи и объём документооборота, который необходимо организовать или сопровождать.
АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ
Мы изучаем текущие процессы работы с документами и определяем порядок их оформления и передачи.
НАСТРОЙКА ПРОЦЕССОВ
Формируем регламент обработки документов, распределяем ответственность и устанавливаем сроки.
ОБРАБОТКА И ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ
Проверяем корректность оформления, согласовываем и подготавливаем документы к передаче.
НУЖЕН РАСЧЕТ ПОД ВАШ ГРУЗ?
Мы подберём формат и рассчитаем стоимость доставки с учётом маршрута и сроков.
Рассчитать стоимостьПЕРЕДАЧА И КОНТРОЛЬ СРОКОВ
Обеспечиваем своевременную передачу документов всем участникам процесса и контролируем соблюдение сроков.
АРХИВИРОВАНИЕ И ОТЧЁТНОСТЬ
Организуем хранение документов и при необходимости предоставляем отчёты или копии по запросу.
